Jum’at, 29 Desember 2023. Hari terakhir masuk kantor di penghujung tahun 2023. Di jam makan siang, aku duduk di salah satu coffee shop di salah satu mall besar di tengah kota Jakarta.

Sendiri.

Lagi pengen merenung, anggaplah meditasi diri diantara hingar bingar suara musik dan ramainya orang-orang sekitar yang sama-sama duduk di cafe yang rata-rata bersama dengan kolega atau teman-teman kantornya.

Siang ini rasanya cuma pengen menyeruput kopi dan membaca buku Anak Kantoran dari Ko Sam yang sudah ku beli dari beberapa bulan lalu tapi belum tuntas ku baca. Tinggal satu bab lagi. Dan pas banget topik bahasannya dengan judul : The Endgame.

Overall buku ini rasanya sangat gue banget. Dan entah berlebihan atau nggak, pas baca bab terakhir. Pas banget dalam kondisi hidup yang penuh dengan kebingungan : jadi sebenernya gue ini berkarir untuk apa?

Sebagai seorang istri dan Ibu dari 2 orang anak dengan usia balita, sering rasanya saat berangkat ke kantor dengan rasa gundah karena meninggalkan anak-anak dirumah. Walau di satu sisi aku yakin bahwa pengasuhan dan support keluarga yang ada di rumah juga luar biasa. I have a very wonderful husband, and I’m so blessed.

Setelah total 12 tahun berkarir di dunia HR yang notabene kerjanya ngurusin orang, di 3 tahun terakhir pas masuk ke lingkungan head quarter, ada rasa kaget yang nggak terprediksi sebelumnya. Soal pertemanan, politik kantor, lingkungan, yang akhirnya menyadarkan diri sendiri dengan perasaan : you’re very Naive Dev. Selama ini lo beneran  berpikir semua baik-baik saja tapi ternyata nggak se-simple yang terlihat dan nggak se-simple yang lo yakinin selama ini.

Begitu mencoba mengenal relasi dan lingkungan sekitar, baru merasa dan tau bahwa dunia kantor itu nggak selalu soal duduk di cubicle, meeting, dan menyelesaikan pekerjaan. Nggak kaya jaman kuliah yang tinggal kuliah pulang, nilai bagus dan lulus. It’s bigger than I can imangine. Polos ya 😄

Satu per satu cerita terbuka, sebagian terdengar menyenangkan, membingungkan, mengerikan, melihat dari berbagai perspektif, kadang cuma sebagai pendengar, kadang memberikan opini, mengumpulkan fakta-fakta baru dari rumor yang beredar. Tapi somehow ujungnya diserap ibarat energi ada positif dan ada negative. Sebagian membuat bersemangat dan sebagian membuat takut dan kecewa.

Dalam situasi kelelahan beberapa waktu ini dan coba mencari serta memaknai lagi proses bekerja, kalimat demi kalimat yang ada dalam paragraf bukunya Ko Sam semacam memberikan insight dan jawaban.

“Untuk waktu yang lama, menjadi “anak kantoran” adalah bagian besar dari indentitasku, mungkin juga bagimu. Lobi kantor tempat aku berjalan masuk dengan sepatu pantofel, lanyard kulit yang menggantung di leher, latte mahal dari coffee shop kenamaan yang kugenggam di tangan, dan ransel yang berisikan laptop kantor ikut menjadi bagian dari indentitasku selama bertahun-tahun hidup di ibu kota. Tapi sekarang aku menyadari bahwa mengikatkan identitasku pada semua hal ini tidak akan ada akhir dan cukupnya.

Bekerjalan sebaik-baiknya. Berbanggalah jadi anak kantoran. Kejarlah gaji setinggi-tingginya, pengalaman sebanyak-banyakya, bangun jaringan seluas-luasnya dengan berteman sebanyak-banyaknya. Tapi tetap ingatlah bahwa tempat kerja, kantor kita, bukanlah satu-satunya tempat dimana kita bisa memaknai hidup.

There is life beyond your cubicle walls. Think about your endgame. Mau dibawa ke mana hidupmu nantinya?” – Buku Anak Kantoran Bab 8 Halaman 257-258.

Sampai tulisan ini selesai dibuat, juga masih merenungi, berpikir, dan memaknai tujuan karir ini 😊

Kalau lagi capek atau jenuh kerja, inget perjuangan untuk masuk ke Pertamina jaman dulu. Setelah berjuang seleksi di 10 (sepuluh) perusahaan lainnya, melewati sekian banyak tahap seleksi selama 1 (satu) tahun, maupun pendidikan sampai akhirnya diangkat jadi pegawai. Jangan sampai jenuh atau badmood sehari menghapus rasa Speechless, Syukur dan Bangga saat pertama kali tau keterima kerja di Pertamina. Satu lagi pesannya : selalu hati-hati buat jaga diri. Birokrasi dan korporasi bisa berubah ibarat jentikan jari. Sebagai anggota organisasi baik atasan maupun bawahan harus selalu : SIAP.

Selalu hargai rekan kerja. Atasan, bawahan, teman angkatan. Bisa jadi besok atau lusa kamu yang memimpin atau kamu yang dipimpin. Do not underestimate your team mate. Jangan maunya dapat Bonus terus. Giliran ada tambahan kerjaan langsung ngeluh. Kecuali itu perusahaan punya Orang tuamu.

Apapun yang terjadi, pada akhirnya cuma Tuhan yang punya kuasa terhadap hidupmu. Apalagi hanya jabatanmu 😊

Overload pastinya disebabkan karena pekerjaan yang menumpuk. Entah menumpuk karena tidak dikerjakan, karena belum selesai, atau tidak ada progress.

Kalau sudah begini sambil nyari-nyari tips How to working effectively entah dari artikel, buku atau pinterest. Biasanya ya butuh take a break. Setelah itu baru menyusun langkah-langkah apa yang harus dilakukan supaya kerjaan beres alias Get everything’s done!

I hate meeting. Apalagi meeting yang tidak efektif, tidak menghasilkan sesuatu, ngalor ngidul dan molor dari jadwal. The fact – I can’t avoid that. Biasanya kerjaan jadi numpuk salah satunya karena tidak punya waktu untuk menyelesaikannya, termasuk karena kebanyakan meeting itu.

I know that meeting important for team coordination, gather some information, brainstorming or having direction from boss. I realize that. But once again, meeting only well if it’s effective.

Back again to reach the goal getting things done tanpa kebingungan memulai yang mana terlebih dahulu. Seringnya ya jadi dipraktekin deh tips-tips gimana supaya bisa kerja efektif. Kalau buat saya kurang lebih urutannya seperti ini :

1. Tulis semua pending task. Literally semua pekerjaan yang ada.

2. Prioritize, yang mana yang paling penting dan paling dekat dengan deadline.

3. Cari waktu khusus diantara jam kerja ataupun diluar jam kerja (kalau udah ga bisa banget) untuk menyelesaikan tugas yang utama dan kerjakan sampai selesai.

4. Get rid of your phone. For me, the biggest distraction is my phone.

5. Mencicil mengerjakan tugas yang long term. Kalau ada tugas dengan deadline yang masih lumayan lama, bisa juga dicicil di sela-sela waktu mengerjakan tugas besar atau utama. Prinsipnya sama kaya menabung sih, sedikit-sedikit menjadi bukit dan ujungnya selesai juga.

6. Energize yourself. Untuk penyemangat kerja bisa sambil dengerin musik, makan cemilan, minum kopi, yang penting punya energi besar untuk mengerjakan tugas tersebut.

7. Cari bantuan atau delegasikan sebagian tugas. Kalau ada tugas yang hese alias sulit dan gagal paham, bisa loh minta bantuan rekan kerja lain atau minta arahan lanjutan dari atasan. It wont make you look like a fool. But having another view from other, definitely will help.

8. Checklist yang sudah selesai. Kalau sudah selesai semua di satu periode, boleh kok istirahat dulu dan bersenang-senang. Teteplah motonya : work hard, have fun, a bit drama.

Apapun kondisinya entah overload atau santuy di dunia kerja, yang penting sih happy ngejalanninya. Secara menghabiskan waktu untuk kerja, bisa dibilang alokasi waktu yang paling banyak dalam  kehidupan sehari-hari. Jadi kalau nggak happy, you really wasting your time. However in work, keep on the sunny side. 😊

1. Ciptakan ruang kerja atau “spot” bekerja di rumah.
   Dikarenakan di rumah hanya ada 2 (dua) kamar. Maka saya berbagi dengan suami di 1 (satu) kamar kecil – bukan kamar tidur utama, untuk meja kerja bersama yang penggunaannya gentian terutama kalau saya ada conference meeting.
2. Hilangkan barang-barang yang dapat mendistraksi di meja kerja.
   Saya dan suami men-setting meja kerja kami hanya dengan gadget yang kami butuhkan yaitu laptop dan cintiq companion (tambahan untuk alat kerja suami).
3. Tetap bekerja sesuai jadwal kerja yang telah ditentukan.
   Walaupun WFH, kantor saya menerapkan kebijakan jam kerja yang sama yaitu 07.00 – 16.00. Di waktu tersebut walaupun saya dirumah dan sambil menjaga anak, namun saya tetap comply mengerjakan kewajiban dan tugas. Tetap standby kalau ada tambahan tugas dadakan maupun meeting dadakan.
4. Install Aplikasi Pendukung
   Semenjak WFH kantor saya memberikan fasilitas aplikasi dan account Ms Team yang memang ciamik banget buat conference meeting dibadingkan dengan aplikasi lain. Selain aplikasi Zoom yang informasinya tidak aman menjaga kerahasiaan data pengguna, ataupun Skype yang juga popular sebagai aplikasi pendukung untuk WFH dan conference meeting.
5. Bangun pagi, mandi pagi dan bersiap
   Untuk menciptakan suasana kerja dirumah yang mendukung selain faktor eksternal tempat kerja, saya juga tetap menjalankan rutinitas bangun pagi sebelum jam 07.00 pagi. Langsung mandi dan bersiap menggunakan pakaian yang nyaman. Kalau lagi meeting tentunya saya akan memakai pakaian formal yang sesuai dan sopan.
6. Meminta bantuan menjaga "si kecil"
   Dikarenakan saya adalah ibu bekerja yang memiliki anak usia 9 bulan, maka anak saya belum mengerti dan belum bisa ditinggal. Apabila terdapat laporan atau meeting yang urgent, maka saya akan meminta bantuan suami atau ibu saya untuk menjaga si kecil sehingga saya dapat focus bekerja.
7. Membuat daftar pekerjaan dan melaporkan progress pekerjaan kepada atasan.
   Saya suka membuat daftar pekerjaan atau “Things to do” setiap harinya. Entah soal pekerjaan kantor ataupun pekerjaan rumah. Kesibukan dan kebanyakan urusan menjadi faktor yang terkadang membuat saya lupa melakukan sesuatu (Faktor “U” juga kali yaa.. hahaha”). Nah, saat-saat WFH ini saya menjadi lebih rajin membuat Daftar Pekerjaan apa saja yang saya harus lakukan dan tidak lupa melaporkan progress pekerjaan kepada atasan saya. Tentunya supaya segala tugas dan kewajiban beres dan well informed.